Voor kmo's die hun wagenpark nog in Excel bijhouden

Van Excel-tabblad naar grip op uw volledige wagenpark

FleetGrip berekent automatisch de echte TCO per voertuig, waarschuwt wanneer een vervangwagen besteld moet worden, bewaart boetes en schadedossiers per voertuig, en toont meteen of eigen beheer voordeliger is dan een leasecontract.

Geen creditcard nodig · Werkt direct in de browser · Uw data blijft van u
Vlootoverzicht — voorbeeld
Voertuigen
24
Interne TCO / mnd
€11.480
Markt-leasing richtprijs
€13.780
Geschatte besparing
€2.300 / mnd
Herkenbaar?

Wagenparkbeheer via Excel loopt vast zodra u groeit

De meeste kmo's starten met een spreadsheet. Vanaf een tiental voertuigen wordt dat foutgevoelig en tijdrovend.

📄

Verspreide informatie

Facturen, boetes en schadedossiers zitten in mailboxen, mappen en losse pdf's — niet gekoppeld aan het juiste voertuig.

Gemiste besteltermijnen

Contracten lopen af en niemand houdt de levertijd van de vervangwagen in de gaten — resultaat: dure overbruggingshuur.

Geen zicht op werkelijke kost

Zonder TCO-berekening weet u niet of eigen beheer goedkoper is dan gewoon te leasen bij een leasemaatschappij.

Alles op één plek

Eén platform, volledig overzicht per voertuig én over de hele vloot

Gebouwd voor wie vandaag met Excel werkt en zonder omweg naar een professioneel systeem wil.

💶

Automatische TCO per voertuig

Afschrijving of leasefee, financiering, brandstof/energie, onderhoud, verzekering, belasting en overhead — automatisch herrekend.

📅

Vervangingsplanning

Geef het contracteinde in, kies de vervangwagen uit uw wagenlijst en krijg een bestel-alarm op basis van de levertermijn.

📎

Documenten per voertuig

Boetes, schadeaangiftes en herstelfacturen rechtstreeks koppelen aan het juiste voertuig, met bedrag voor de kostenrapportage.

📊

Rapportage op vloot- en voertuigniveau

Kostenopbouw per categorie, top 5 duurste voertuigen, incidentele kosten per type — in één oogopslag.

⚖️

Markt-leasing benchmark

Zie meteen wat een leasemaatschappij voor hetzelfde voertuig zou aanrekenen — ideaal voor een beginnende wagenparkbeheerder.

🧾

Klantofferte op maat

Verhuurt of least u voertuigen door aan eigen klanten? Genereer een printbare prijsofferte per voertuig, inclusief marge.

Aan de slag in 10 minuten

Zo vervangt u vandaag nog uw Excel-bestand

1

Voertuigen invoeren

Kopieer uw huidige lijst over of voeg voertuigen één voor één toe.

2

Contracteinde & wagenlijst

Stel per voertuig het contracteinde in en vul uw toegelaten modellen aan.

3

Documenten koppelen

Laad boetes, schadedossiers en herstelfacturen op per voertuig.

4

Dashboard opvolgen

Kosten, benchmarks en bestel-alarmen worden automatisch bijgehouden.

Eenvoudige, transparante prijzen

Prijs per vlootgrootte, geen verrassingen

Vlakke maandprijs per band in plaats van een rekensom per voertuig — makkelijker te begroten voor wie net van Excel komt. Getoetst aan reële marktprijzen (Fleetio: €4–€10/voertuig/mnd; Simply Fleet: vanaf ±€10/mnd vlak) en bewust aan de onderkant van de telematica-zware spelers (WEBFLEET e.a. vanaf ±€24/mnd) omdat FleetGrip geen GPS-hardware vereist.

Vlootgrootte Basis Pro — meest gekozen
1 – 10 voertuigen
instapsegment, net van Excel
€39/mnd
vlak bedrag, alle voertuigen inbegrepen
€69/mnd
vlak bedrag, alle voertuigen inbegrepen
11 – 25 voertuigen
groeiende vloot
€89/mnd
≈ €3,6–8/voertuig
€159/mnd
≈ €6,4–14/voertuig
25+ voertuigen
tot 50 inbegrepen, nadien per voertuig · maatwerk vanaf 75+
vanaf €189/mnd
+ €4/voertuig boven 50
vanaf €299/mnd
+ €6/voertuig boven 50
Basis: TCO-berekening, vervangingsplanning & wagenlijst, markt-leasing benchmark, CSV-export, 1 gebruiker.
Pro: alles uit Basis + documentbeheer (boetes/schade/herstel), volledige kostenrapportage & dashboards, klantofferte-generator, meerdere gebruikers.
Vanaf 75+ voertuigen: volledig maatwerk — onbeperkt gebruikers/vestigingen, API-koppelingen, white-label offertes, prioritaire ondersteuning. Contacteer sales.

Jaarlijkse facturatie: 2 maanden gratis (-17%). Alle prijzen excl. btw.

Vragen

Veelgestelde vragen

Welke voertuigen ondersteunt FleetGrip?

Alle types: personenwagens, bestelwagens (LCV) en vrachtwagens, in elke brandstofvariant — diesel, benzine, elektrisch, hybride en CNG/LPG. Aankoop, operationele lease én financiële renting (met restwaardepercentage) worden alle drie ondersteund, elk met een automatisch berekend contracteinde op basis van start- en looptijd.

Is de markt-leasing benchmark een echte offerte?

Nee, het is een indicatieve richtprijs op basis van een instelbare marktmarge, bedoeld om snel in te schatten of eigen beheer voordeliger is dan leasing — geen vervanging voor een echte leasingofferte.

Waar worden mijn gegevens en documenten bewaard?

In de gratis proefversie op deze site lokaal in uw browser. In het account-based platform (FleetGrip Live) op een server met een eigen, technisch afgeschermde databank per klant — zie "Privacy & beveiliging" hieronder voor wat daar precies achter zit.

Kan ik overstappen vanuit mijn Excel-bestand?

Ja — download het CSV-sjabloon in de app, vul uw bestaande wagenlijst in de voorziene kolommen in, en importeer het bestand. U hoeft niets handmatig over te typen.

Privacy & beveiliging

Bestuurdersgegevens conform de Europese AVG/GDPR

Naam en contactgegevens van bestuurders zijn persoonsgegevens. FleetGrip vraagt deze pas op nadat een gebruiker een account heeft aangemaakt en is ingelogd, en houdt ze bewust gescheiden van de rest van de vlootgegevens.

Gratis proefversie (deze site)

Alle gegevens — inclusief bestuurdersgegevens — blijven lokaal in de browser van de gebruiker. Er is geen server die ze ontvangt of opslaat: eenvoudiger kan de scheiding tussen uw data en DLPE-Digital niet zijn.

Wat het account-based platform vandaag afdwingt

Wachtwoorden gehasht, nooit leesbaar bewaard. Elke klant zit technisch afgeschermd in een eigen databankruimte (PostgreSQL Row-Level Security, verplicht per query) — geverifieerd met een geautomatiseerde test waarbij een tweede klantaccount expliciet probeert bij gegevens van een eerste klant te geraken. Bestuurdersgegevens zitten in een aparte tabel, enkel bereikbaar voor ingelogde gebruikers van hetzelfde bedrijf. Documenten zijn nooit publiek, enkel via tijdelijke beveiligde links op te vragen. Login-pogingen zijn beperkt tegen brute force.

Wat bij ingebruikname bevestigd wordt

Hosting in een Europese datacenterregio, HTTPS overal, dagelijkse back-ups en beperkte toegang tot de productieomgeving — dit hangt af van de serverconfiguratie bij ingebruikname en wordt per klant/deployment bevestigd, niet automatisch verondersteld.

Stop met wagenparkbeheer via Excel

Probeer FleetGrip nu vrijblijvend uit met uw eigen voertuigen.

Start gratis demo
Op maat

Nood aan een volledig op maat gebouwd systeem?

Past FleetGrip niet exact op uw bedrijfsvoering, of heeft u nood aan extra koppelingen, een ander datamodel of een volledig eigen ontwikkeld platform? DLPE-Digital bouwt dit op maat.

Contacteer ons voor maatwerk